Ngành hàng hải, với đặc thù công việc phức tạp và đòi hỏi độ chính xác cao, luôn đối mặt với nhiều thách thức. Để nâng cao hiệu quả hoạt động và cạnh tranh, các doanh nghiệp trong ngành đang tìm kiếm những giải pháp đột phá, Công ty CP Cảng Nghệ Tĩnh đã chọn chuyển đổi số là hướng đi chiến lược trong quản lý và vận hành. Những nỗ lực này không chỉ nâng cao năng lực khai thác cảng mà còn đảm bảo an toàn hàng hải, tạo điều kiện thuận lợi cho sự phát triển cảng xanh, thông minh công ty.
Việc tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số giúp cảng Cửa Lò nâng cao năng lực khai thác.
Từ một công ty với 500 cán bộ công nhân viên, giờ đây, Công ty CP Cảng Nghệ Tĩnh chỉ còn gần 400 người. Tuy nhiên, thay vì làm giảm hiệu suất công việc, sự giảm bớt nhân lực này lại được bù đắp hoàn toàn bằng việc ứng dụng các công nghệ hiện đại. Anh Nguyễn Xuân Hoàng, cán bộ Phòng hành chính tổng hợp, chia sẻ: “Trước đây, mỗi ngày phòng tiếp nhận hàng chục văn bản, giấy tờ, với khối lượng công việc mà 7 – 8 người phải làm quần quật mới xong. Giờ đây, chỉ cần 3 – 4 người ngồi máy tính, chạy phần mềm là hoàn thành. Mọi thứ trở nên dễ dàng hơn, không còn lo bỏ sót công văn hay mất mát tài liệu.”
Anh Hoàng đã minh chứng điều này bằng cách giới thiệu một số phần mềm và ứng dụng mới mà công ty đang sử dụng. Một trong những phần mềm đó là TOST – phần mềm khai thác cảng, cho phép lập phiếu công tác theo ca và tự động hóa quy trình tính lương, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian. “Trước đây, tất cả các quy trình đều được thực hiện thủ công, từ ghi chép đến tổng hợp. Giờ đây, mọi thứ được số hóa, dữ liệu được chia sẻ và quản lý một cách công khai, minh bạch”.
Các phần mềm tiện ích đã giúp cho công việc của các cán bộ, nhân viên Công ty CP Cảng Nghệ Tĩnh trở nên thuận lợi và nhanh chóng hơn.
“Hay phần mềm văn phòng điện tử. Cái này rất hữu dụng, tiếp nhận ghi lại công văn đi và đến, lưu trữ văn bản và tìm kiếm dễ dàng. Ngoài ra, còn có thể giám sát quá trình xử lý công việc thông qua thời gian tiếp nhận và trả lời văn bản của cán bộ”, anh Hoàng dẫn chứng thêm.
Cần chú ý một điều, Công ty CP Cảng Nghệ Tĩnh là đơn vị quản lý vận hành khai thác hai cảng vào loại lớn nhất tỉnh Nghệ An là cảng Cửa Lò và cảng Bến Thuỷ. Lượng hàng hoá xuất, nhập thông qua cảng lên đến 3 triệu tấn/năm. Các mặt hàng đa dạng nhiều chủng loại từ gỗ dăm, đá, dầu cho đến các loại nguyên vật liệu, máy móc thiết bị… Công việc xếp dỡ và xử lý đơn hàng, cũng như các thủ tục hành chính đi kèm phải nói là rất đồ sộ.
Ông Bùi Kiều Hưng, Tổng giám đốc Công ty CP Cảng Nghệ Tĩnh, nhấn mạnh: “Việc ứng dụng sớm các phần mềm công nghệ vào công việc đã mang lại nhiều lợi ích cho công ty. Sau đại dịch COVID-19, gần như tất cả các hoạt động đều được thực hiện trực tuyến. Điều này không chỉ tiết kiệm thời gian và chi phí mà còn giúp công ty linh hoạt hơn trong công tác quản lý.”
Không dừng lại ở đó, công ty đã xây dựng một đề án chuyển đổi số cho giai đoạn 2024 – 2030, với kinh phí đầu tư dự kiến 13,4 tỷ đồng. Đề án này bao gồm các hạng mục đầu tư từ phần cứng, phần mềm, hệ thống truyền dẫn, thiết bị lưu trữ… Việc chuyển đổi số không chỉ giúp nâng cao hiệu quả khai thác cảng biển mà còn phát triển dịch vụ vận tải biển đồng bộ, giảm tải cho hệ thống giao thông đường bộ và thu hút các tàu trọng tải lớn.
Có thể khẳng định, Công ty CP Cảng Nghệ Tĩnh đã và đang tạo ra những bước tiến quan trọng trong việc ứng dụng công nghệ số, giúp công ty không chỉ vững vàng trong cạnh tranh mà còn tiếp tục phát triển bền vững trong tương lai. Chuyển đổi số không chỉ là xu hướng, mà còn là chìa khóa mở ra cánh cửa thành công cho Cảng Nghệ Tĩnh trong kỷ nguyên số hóa.
